ファイリング

愛犬がそろそろ狂犬病注射の時期なので役所から届いた封書を持っていきつけの病院へ行くと、待合室の女性が「注射の封筒なくしちゃったんだけどー」と先生に相談していました。届いてからそんなに日は経っていないはずなのにもう？もしかしたらちゃんと探していないのかもしれませんが…。私も以前書類整理が苦手だった頃必要な書類に限って探すことが多くてうんざりしていました。紙ものは薄くてどこにでも紛れ込めるので一度紛失すると探しだすのが困難。それを防ぐためにはやはりいらない書類は入ってきた時点ですぐさま取り除くことが一番。重要かどうかは目を通せばだいたい一瞬で分かります。後からじっくり見よう…では書類がその間にもどんどん溜まって余計に大変なことになります...

リモートワークでいまや自宅にワークスペースは必要不可欠という方も多いはず。私の場合で言うとリビングの一角が パソコン&ワークスペースとなっています。キッチンカウンターの延長線上南向きの明るい場所です。資料をつくったり書き物したり。ズーム講座もここで^^たまに愛犬の吠え声に邪魔されることもありますが(汗)  ｽﾐﾏｾﾝ…個室ではなく共有のスペースでもあるので終わると速やかに片づける必要があります。出し入れしやすくというのはもちろんですが、文具小物や資料やメモなど目につくとそれはもう散らかって見えるものばかりなので、見た目にすっきりというところを意識して収納しています。カウンターの下に仕事周りのもの...

紙モノは油断しているとどんどん溜まっていきます。ちょっと気になるお店のチラシ。時間があるときに後で読もうと置いていた会報や市報など。テーブルの脇に忘れないようにととりあえず置いたつもりが何日もそのままで、さらにその上に重ねていきもうちょっとやそっとじゃ収拾つかない…なんてことはありませんか。緊急性や重要度が低いモノはそんなふうに扱われがちです。そうならないためにも家の中に古紙回収のスペースをきちんと整えることをおすすめします。我が家で実際にしていることを紹介します。場所はリビングの一角扉の中に専用スペースをつくっています。書類保管用のファイルボックスの下が古紙回収入れになってます。古紙回収はだいたいどこも月１回ですよね。それを利用し...

今日は毎月第２土曜日開催の講座の日でした。今月はファイリング術。書類整理に悩まれる方は多いようです。そういう私も、今回講座でご紹介したファイリング術の仕組みが出来上がるまでは、書類管理はちょっと苦手としていたところです。とにかく日々舞い込む書類の多いこと。子どもが大きくなって、プリント類は減りました。…が片付けの仕事の書類がそれ以上に増え、以前の収納法ではとてもじゃないけど追い付かない！…でも今では書類整理なんですかそれ？ と、寝ぼけた状態でも出来るくらい(笑)、簡単に管理ができています。今回、講座ご参加の方の感想をご紹介します。「内容が具体的で、すぐとりかかれそうで良かったです。」「今すぐ実践したくなりました。途中までできているの...

プレースホームさんで「ファイリング講座」を行いました。前回の講座参加の方が「楽しかったので～」と再び来られました。なんと、ありがたい…(涙)おしゃべりしながら和やかな時間が過ぎた講座でした。後からプレースホームのスタッフさんが、「盛り上がってましたねー」と。横を通るたび、笑い声が聞こえていたそうです。普通にお話していたつもりだったのですが、どうやら盛り上がってたみたいです(笑)「あふれる書類の整理に困っていた…」「どこかにあるばすなのに…」「分けてるつもりなのにどこに何があるか、分からなくなる…」というお悩みがあったそうです。ワークではご家庭で実際にある書類を想定しての作業をしていただきました。お家に帰ってすぐ取り組める分類法です。...